- مزایای نمایه شدن مجله علمی در نمایه نامه DOAJ را از اینجا بخوانید.
- از آذرماه سال 1399، ظاهر وب سایت و برخی
از ویژگیها، شرایط، و خدمات نمایه نامه DOAJ تغییر کرده است. برای کسب اطلاعات بیشتر راجع به این موارد، به صفحه DOAJ New Service بروید. برای مطالعه تغییراتی که در وب سایت DOAJ ایجاد شده و ناشران مجلات باید از آنها اطلاع داشته باشند، به صفحه
مربوط بروید یا محتویات آن صفحه را از اینجا دانلود کنید.
- برای کسب اطلاع از شرایط نمایه شدن یک مجله علمی در نمایه نامه DOAJ، به صفحات زیر بروید.
Guide to applying
The DOAJ Seal
Transparency & best practice
- نمایه نامه DOAJ، تأکید می نماید که دست‌اندرکاران مجلات علمی، اصول و قوائد مورد نظر "کمیته اخلاق نشر" (Committee on Publication Ethics; COPE) را به طور کامل رعایت کنند.
فایل حاوی اینفوگرافیک اصول و قواعد مورد تأکید "کمیته
اخلاق نشر" (Committee on
Publication Ethics; COPE) را از اینجا
یا اینجا دریافت کنید.
- برای درخواست نمایه شدن مجله علمی خود در نمایه نامه DOAJ، به صفحه Application
form بروید.
در صفحه‌ای که باز می‌شود، ابتدا از شما خواسته می‌شود در
وب سایت فوق، ثبت نام (Register) کنید.
برای ورود مستقیم به صفحه ثبت نام (Register)، اینجا را کلیک کنید.
اگر قبلاً عمل ثبت نام را انجام داده‌اید، با استفاده از
نام کاربری (یا آدرس پست الکترونیک) و رمز عبور خود، به فرم درخواست (Apply) وارد (Log in) شوید.
- در صورتی که درخواست نمایه شدن مجله شما، پس از شش ماه رد شده است یا در صورتی که مجله شما قبلاً جزو لیست مجلات DOAJ بوده و در حال حاضر از این فهرست خارج شده است، می توانید با آدرس پست الکترونیک زیر مکاتبه کنید:
:DOAJ Managing
Editors
managing-editors@doaj.org
- وقتی که درخواست نمایه شدن مجله را ارسال می کنید، به طور مرتب صندوق پست الکترونیکی را که در فرم درخواست اعلام کرده اید، چک کنید. ممکن است از دبیران بخش بررسی مجلات این نمایه نامه، پیامهایی حاوی سؤالاتی دریافت کنید که باید به آنها پاسخ بدهید.
- به طور معمول، بین یک الی شش ماه، فرآیند بررسی و اعلام نتیجه آن طول می کشد.
- بعد از اینکه مجله علمی شما در این نمایه نامه، نمایه شد لازم است به طور مرتب، فایل XML فراداده (متادیتا- Metadata) مقالاتی را که در وب سایت مجله منتشر می کنید، در صفحه مربوط، آپلود کنید. برای این کار، باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که موقع درخواست نمایه‌شدن تهیه کرده‌اید یا با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که از طرف نمایه نامه DOAJ در نامه اعلام پذیرش مجله در نمایه نامه دریافت نموده‌اید، به صفحه مربوط به Publishers وارد بشوید. البته در بعضی از نرم افزارهای مدیریت آن لاین مجلات نظیر Open Journal Systems (که به طور مخفف، OJS نامیده می شود)، این امکان وجود دارد که با انجام تنظیماتی، متادیتای مقالات به طور اتوماتیک، به فضای DOAJ وارد شوند.
- روش آپلود فایل XML فراداده مقالات، در فایل زیر به طور تصویری آموزش داده شده است: