- از آذرماه سال 1399، ظاهر وب سایت و برخی
از ویژگیها، شرایط، و خدمات نمایه نامه DOAJ تغییر کرده است. برای کسب اطلاعات بیشتر راجع به این موارد، به صفحه DOAJ New Serviceبروید. برای مطالعه تغییراتی که در وب سایت DOAJ ایجاد شده و ناشران مجلات باید از آنها اطلاع داشته باشند، به صفحه
مربوط بروید یا محتویات آن صفحه را از اینجا دانلود کنید.
- برای کسب اطلاع از شرایط نمایه شدن یک مجله علمی در نمایه نامه DOAJ، به صفحات زیر بروید.
- نمایه نامه DOAJ، تأکید می نماید که دست‌اندرکاران مجلات علمی، اصول و قوائد مورد نظر "کمیته اخلاق نشر" (Committee on Publication Ethics; COPE) را به طور کامل رعایت کنند.
فایل حاوی اینفوگرافیک اصول و قواعد مورد تأکید "کمیته
اخلاق نشر" (Committee on
Publication Ethics; COPE) را از اینجا
یا اینجا دریافت کنید.
- برای درخواست نمایه شدن مجله علمی خود در نمایه نامه DOAJ، به صفحه Application
form بروید.
در صفحه‌ای که باز می‌شود، ابتدا از شما خواسته می‌شود در
وب سایت فوق، ثبت نام (Register) کنید.
- در صورتی که درخواست نمایه شدن مجله شما، پس از شش ماه رد شده است یا در صورتی که مجله شما قبلاً جزو لیست مجلات DOAJ بوده و در حال حاضر از این فهرست خارج شده است، می توانید با آدرس پست الکترونیک زیر مکاتبه کنید:
- وقتی که درخواست نمایه شدن مجله را ارسال می کنید، به طور مرتب صندوق پست الکترونیکی را که در فرم درخواست اعلام کرده اید، چک کنید. ممکن است از دبیران بخش بررسی مجلات این نمایه نامه، پیامهایی حاوی سؤالاتی دریافت کنید که باید به آنها پاسخ بدهید.
- به طور معمول، بین یک الی شش ماه، فرآیند بررسی و اعلام نتیجه آن طول می کشد.
- بعد از اینکه مجله علمی شما در این نمایه نامه، نمایه شد لازم است به طور مرتب، فایل XML فراداده (متادیتا- Metadata) مقالاتی را که در وب سایت مجله منتشر می کنید، در صفحه مربوط، آپلود کنید. برای این کار، باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که موقع درخواست نمایه‌شدن تهیه کرده‌اید یا با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که از طرف نمایه نامه DOAJ در نامه اعلام پذیرش مجله در نمایه نامه دریافت نموده‌اید، به صفحه مربوط به Publishers وارد بشوید. البته در بعضی از نرم افزارهای مدیریت آن لاین مجلات نظیر Open Journal Systems (که به طور مخفف، OJS نامیده می شود)، این امکان وجود دارد که با انجام تنظیماتی، متادیتای مقالات به طور اتوماتیک، به فضای DOAJ وارد شوند.
- روش آپلود فایل XML فراداده مقالات، در فایل زیر به طور تصویری آموزش داده شده است:
در صفحه فوق، فرم ورود اطلاعات در هفت صفحه متوالی قرار
دارد که لازم است متقاضی نمایه شدن مجله در نمایه نامه اسکوپوس (Scopus)، آنها را تکمیل کند. پیشنهاد می کنیم که پس از تکمیل اطلاعات هر
صفحه از این فرم و قبل از ورود به فرم صفحه بعد، اطلاعات آن صفحه را روی کامپیوتر
خود ضبط (Save) کنید.
در خاتمه و بلافاصله پس از کلیک کردن روی دکمه Submit فرم تقاضا، در همان صفحه از مرورگر (web browser) کامپیوتر، پیامی مبنی بر تشکر از شما ظاهر می شود که در اواسط آن
متن، یک شناسه رهگیری (Tracking
ID) اعلام می‌شود.
مثال:
The tracking ID for this title suggestion is:
249D190589794D9C
حتماً اطلاعات
صفحه فوق را در محل مناسبی از کامپیوتر خود ضبط (Save) و نگهداری کنید.
رسیدگی به درخواست نمایه شدن مجله در اسکوپوس (Scopus)، بین چند هفته تا چند ماه طول می کشد.
- در طی این مدت، برای بررسی روند رسیدگی به تقاضای نمایه‌شدن
مجله خود در اسکوپوس (Scopus)، می‌توانید به صفحه Scopus Title Evaluation Trackingبروید.
سپس، در صفحه‌ای که باز می شود، همان شناسه رهگیری (Tracking ID) را که پس از Submit درخواست نمایه‌شدن
در اسکوپوس (Scopus) دریافت کرده بودید، در فیلد سمت چپ صفحه
درج کرده و روی دکمه Submit کلیک کنید. در این صورت، یک فلوچارت ملاحظه
می‌کنید که مشخص می کند بررسی مجله شما در چه مرحله‌ای قرار دارد.
مثال: اگر روی لینک زیر کلیک کنید، به صفحه وضعیت بررسی درخواست یک مجله علمی وارد می‌شوید که مورد پذیرش نمایه‌نامه اسکوپوس (Scopus) قرار گرفته است:
Information
needed to submit an application in the PMC Publisher Portal:Link to PDF
- سپس، در صورتی که اگر مجله شما حائز
کلیه شرایط اعلام‌شده است، به صفحهPublisher
Portalبروید (اطلاعات آن صفحه را ازاینجاواینجاهم می‌توانید دانلود کنید) و مطابق دستورالعمل اعلام‌شده اقدام کرده و فرم درخواست
نمایه‌شدن مجله را تکمیل و ارسال نمایید.
- در صورتی که در مورد درخواست خود سؤالی
دارید، با آدرس پست الکترونیک زیر مکاتبه کنید:
"Clarivate
Analytics: Previously Known as "Thomson Reuters" OR "ISI
کلاریویت آنالیتکس: قبلاً به نام "تامسون رویترز" یا "ISI" شناخته
می‌شد.
- برای ثبت درخواست نمایه شدن مجله در نمایه نامه ISI- Clarivate- ESCI، به صفحه Master Journal List وارد شوید و در سمت چپ صفحه، روی عبارت Submit my Journal کلیک کنید. قبل از ورود به صفحه بعد و تکمیل فرم درخواست نمایه شدن، از شما خواسته خواهد شد که یک Free Account بسازید (Create Free Account).
برای نمایه کردن (Indexing) مجله علمی خود
در مدلاین (Medline)، که در واقع، نسخه آن‌لاین Index Medicus است، ابتدا روی لینک‌های زیر کلیک کنید تا به صفحات حاوی شرایط
مورد نیاز برای نمایه شدن مجله علمی وارد شوید:
سپس، شرایط مطرح‌شده را مطالعه کنید و اگر مجله شما حائز
شرایط است، نامه درخواست نمایه شدن (MEDLINE application communication) را به آدرس پست الکترونیک زیر ارسال کنید:
NLMMEDLINEapplication@mail.nlm.nih.gov
نکته: اگر به تازگی انتشار مجله علمی خود را شروع کرده‌اید، سعی
کنید از همان ابتدای انتشار، کلیه شرایط مورد نیاز برای نمایه شدن را رعایت کنید.